Zur besseren Nachvollziehbarkeit von Ausführungen verschiedener Aktionen im Verwaltungsportal können Nachweise zu Änderungen / Aktionen als PDF-Datei und bestimmte Filterergebnisse als CSV-Datei heruntergeladen werden.
Download von Dokumenten in der Änderungshistorie
Unter dem Reiter „Weitere Funktionen“ im Unterpunkt „Änderungshistorie“ können Sie in der Historie zu vielen Aktionen nachträglich eine PDF Datei über das Download-Symbol herunterladen.
Außerdem können Sie die Nachweise auch in den Reitern „Leistungsempfänger bearbeiten“ und „Bedarfsgemeinschaft bearbeiten“ in der untenstehenden Tabelle „Änderungshistorie Leistungsempfänger / Bedarfsgemeinschaft“ herunterladen.
Der Download eines Nachweises ist für folgende Aktionen verfügbar:
- Zuweisung einer Bezahlkarte an einen Leistungsempfänger
- Änderung der Daten eines Leistungsempfängers
- Änderung der individuellen Beschränkungen der Bezahlkarte / PLZ- und Händlerkonfiguration (bei Bargeldabhebe-Limit und Gruppenaktionen nach Freigabe)
- Übersicht Guthabenstand nach Ad-Hoc-Aufladung (wenn Aufladung freigegeben)
- Übersicht Guthabenstand nach Abbuchung (wenn Abbuchung freigegeben)
- Erstellung einer Bedarfsgemeinschaft
- Hinzufügen einer Bezahlkarte zu einer Bedarfsgemeinschaft
- Entfernen einer Bezahlkarte aus einer Bedarfsgemeinschaft
- IBAN für Überweisungen des Leistungsempfängers freigeben
- IBAN für Lastschriften des Leistungsempfängers freigeben
- Umhängen einer Bezahlkarte
- Kündigung einer Bezahlkarte (nach Freigabe)
Für einige Prozesse im Verwaltungsportal besteht die Möglichkeit, direkt während der Ausführung der Aktion ein PDF herunterzuladen. Einen nachträglichen Export können Sie über die Änderungshistorie durchführen.
Bitte beachten Sie, dass nur die Rollen Basisnutzer, Freigeber und Admin Einsicht in die Änderungshistorie haben.
Der Download der PDF-Nachweise ist erst für Einträge verfügbar, die nach dem Release am 18.03.2025 entstanden sind.
Filterergebnisse Änderungshistorie downloaden
In der Änderungshistorie kann nach verschiedenen Werten gefiltert werden. Dabei kann man sowohl nach verschiedenen Kategorien (z. B. Aufladung freigegeben) als auch nach einem frei wählbaren Zeitraum oder nach AZR-Nummern und Bezahlkarten-IDs filtern. Die Filterergebnisse können als CSV-Datei exportiert werden.
Filterergebnisse Gruppensuche exportieren
In den Reitern „Leistungsempfänger bearbeiten“ und „Bedarfsgemeinschaft bearbeiten“ haben Sie die Möglichkeit, eine „Gruppensuche nach Filter“ durchzuführen. Die Ergebnisse dieser Abfrage können Sie als CSV- und PDF-Datei über den Button „Exportieren“ downloaden.