Für die Kommunen gibt es verschiedene Reportings, die den täglichen Ablauf für die Sachbearbeiter vereinfachen sollen.
Diese Reportings können individuell einzelnen Sachbearbeitern zugeordnet werden. Die Zuordnung funktioniert über die Benutzer- und Rechteverwaltung. Benutzer, die eine Rolle besitzen, die die Benutzer- und Rechteverwaltung erlaubt (z. B. Admin) können unter „Benutzer- und Rechteverwaltung“ > „Verwaltung der eingerichteten Zugänge“ einzelne Reportings zuordnen.
Wählen Sie hierfür den entsprechenden Sachbearbeiter und „Rolle(n) ändern“ aus. Über die Kästchen im Auswahlfeld „Rolle“ können Sie mehrere Rollen und auch die Reporting-Rollen zuordnen. Sie können Mitarbeitern beliebig viele Reporting-Rollen zuordnen. So können individuell pro Sachbearbeiter die entsprechenden Reportings ausgewählt werden.
Die ausgewählten Reportings können unter „Weitere Funktionen“ > „Reportings“ eingesehen werden. Sofern keine Reporting-Rollen ausgewählt sind, wird der Reiter nicht angezeigt.
Mehr Informationen zur Rollenverteilung finden Sie hier.
Folgende Reportings stehen Ihnen zur Verfügung:
- Alle Leistungsempfänger (Übersicht aller registrierten Leistungsempfänger*innen)
- Umsätze Sammelkonto (Übersicht der Umsätze Ihres Sammelkontos auf monatlicher Basis)
- Überweisungsaufträge – IBAN Liste (Übersicht der jeweiligen IBAN aller Leistungsempfänger*innen zur Steuerung von Überweisungen)
- Statistik (für Registrierungen und Kartenkündigungen der letzten 3 Monate, Kartenaufladungen, Top 10 Händler, Altersverteilung, monatliche Kartentransaktionen)
- Jahresstatistik (für Registrierungen und Kartenkündigungen der letzten 12 Monate, Kartenaufladungen, Top 10 Händler, Altersverteilung, monatliche Kartentransaktionen)
- Rücküberweisungen (gebuchte Rücküberweisungen je Bezahlkarte im aktuellen Monat)
- Letzte Aufladungen (die letzten 3 Aufladungen jeder Bezahlkarte des vorangegangenen Monats)
- Übersicht Kontostände (alle Kontostände der Bezahlkarten und des Sammelkontos)
- Freibeträge (alle Karten mit abweichenden Freibeträgen)
- Report relevante Händlersperrungen FraudMonitoring (Für die Kommune relevante Händlersperrungen im Rahmen des FraudMonitorings)
- Einzel-Whitelisting nach Transaktionsart (Einzelfreischaltungen für Lastschriften und Überweisungen)
- Einzel-Whitelisting Aufladungen (Einzelfreischaltungen für Aufladungen)
- Übersicht Aufladungen (Anzahl und Summe aller Aufladungen des vorangegangenen Kalendermonats)