Für den Bund/die Bundesländer gibt es verschiedene Reportings, die den täglichen Ablauf für die Sachbearbeiter*innen vereinfachen sollen.
Diese Reportings können individuell einzelnen Sachbearbeiter*innen zugeordnet werden. Die Zuordnung funktioniert über die Benutzer- und Rechteverwaltung. Benutzer*innen, die eine Rolle besitzen, die die Benutzer- und Rechteverwaltung erlaubt (z. B. Admin) können unter „Benutzer- und Rechteverwaltung“ > „Verwaltung der eingerichteten Zugänge“ einzelne Reportings zuordnen.
Wählen Sie hierfür den entsprechenden Sachbearbeiter / die entsprechende Sachbearbeiterin und „Rolle(n) ändern“ aus. Über die Kästchen im Auswahlfeld „Rolle“ können Sie mehrere Rollen und auch die Reporting-Rollen zuordnen. Sie können Mitarbeitenden beliebig viele Reporting-Rollen zuordnen. So können individuell pro Sachbearbeiter*in die entsprechenden Reportings ausgewählt werden.
Die ausgewählten Reportings können unter „Weitere Funktionen“ > „Reportings“ eingesehen werden. Sofern keine Reporting-Rollen ausgewählt sind, wird der Reiter nicht angezeigt.
Mehr Informationen zur Rollenverteilung finden Sie hier.
Folgende Reportings stehen Ihnen zur Verfügung:
- Alle Leistungsempfänger (Übersicht aller registrierten Leistungsempfänger*innen)
- Umsätze Sammelkonto (Übersicht der Umsätze Ihres Sammelkontos auf monatlicher Basis)
- Überweisungsaufträge – IBAN Liste (Übersicht der jeweiligen IBAN aller Leistungsempfänger*innen zur Steuerung von Überweisungen)
- Statistik (für Registrierungen und Kartenkündigungen der letzten 3 Monate, Kartenaufladungen, Top 10 Händler, Altersverteilung, monatliche Kartentransaktionen)
- Jahresstatistik (für Registrierungen und Kartenkündigungen der letzten 12 Monate, Kartenaufladungen, Top 10 Händler, Altersverteilung, monatliche Kartentransaktionen)
- Rücküberweisungen (gebuchte Rücküberweisungen je Bezahlkarte im aktuellen Monat)
- Letzte Aufladungen (die letzten 3 Aufladungen jeder Bezahlkarte des vorangegangenen Monats)
- Übersicht Kontostände (alle Kontostände der Bezahlkarten und des Sammelkontos)
- Freibeträge (alle Karten mit abweichenden Freibeträgen)
- Report relevante Händlersperrungen FraudMonitoring (Für den Bund / das Bundesland relevante Händlersperrungen im Rahmen des FraudMonitorings)
- Einzel-Whitelisting nach Transaktionsart (Einzelfreischaltungen für Lastschriften und Überweisungen)
- Einzel-Whitelisting Aufladungen (Einzelfreischaltungen für Aufladungen)
- Übersicht Aufladungen (Anzahl und Summe aller Aufladungen des vorangegangenen Kalendermonats)