Zur besseren Nachvollziehbarkeit von Ausführungen verschiedener Aktionen im Verwaltungsportal können Nachweise zu Änderungen/Aktionen als PDF-Datei und bestimmte Filterergebnisse als CSV-Datei heruntergeladen werden.
Download von Dokumenten in der Änderungshistorie
Unter dem Reiter „Weitere Funktionen“ im Unterpunkt „Änderungshistorie“ können Nutzer*innen in der Historie zu vielen Aktionen nachträglich eine PDF-Datei über das Download-Symbol herunterladen.
Außerdem können die Nachweise auch in den Reitern „Leistungsempfänger bearbeiten“ und „Bedarfsgemeinschaft bearbeiten“ in der untenstehenden Tabelle „Änderungshistorie Leistungsempfänger*in/Bedarfsgemeinschaft“ heruntergeladen werden.
Der Download eines Nachweises ist für folgende Aktionen verfügbar:
- Zuweisung einer Bezahlkarte an eine*n Leistungsempfänger*in
- Änderung der Daten eine*r Leistungsempfänger*in
- Änderung der individuellen Beschränkungen der Bezahlkarte / PLZ- und Händler-Konfiguration (bei Bargeldabhebe-Limit und Gruppenaktionen nach Freigabe)
- Übersicht Guthabenstand nach Ad-hoc-Aufladung (wenn Aufladung freigegeben)
- Übersicht Guthabenstand nach Abbuchung (wenn Abbuchung freigegeben)
- Erstellung einer Bedarfsgemeinschaft
- Hinzufügen einer Bezahlkarte zu einer Bedarfsgemeinschaft
- Entfernen einer Bezahlkarte aus einer Bedarfsgemeinschaft
- IBAN für Überweisungen von Leistungsempfänger*innen freigeben
- IBAN für Lastschriften von Leistungsempfänger*innen freigeben
- Umhängen einer Bezahlkarte
- Kündigung einer Bezahlkarte (nach Freigabe)
Für einige Prozesse im Verwaltungsportal besteht die Möglichkeit, direkt während der Ausführung der Aktion ein PDF herunterzuladen. Ein nachträglicher Export kann über die Änderungshistorie durchgeführt werden.
Bitte beachten Sie, dass nur die Rollen Basisnutzer, Freigeber und Admin Einsicht in die Änderungshistorie haben.
Der Download der PDF-Nachweise ist erst für Einträge verfügbar, die nach dem Release am 18.03.2025 entstanden sind.
Filterergebnisse Änderungshistorie downloaden
In der Änderungshistorie kann nach verschiedenen Werten gefiltert werden. Dabei kann sowohl nach verschiedenen Kategorien (z. B. Aufladung freigegeben) als auch nach einem frei wählbaren Zeitraum oder nach IFA-Zahl und Bezahlkarten-IDs gefiltert werden. Die Filterergebnisse können als CSV-Datei exportiert werden.
Filterergebnisse Gruppensuche exportieren
In den Reitern „Leistungsempfänger bearbeiten“ und „Bedarfsgemeinschaft bearbeiten“ besteht die Möglichkeit, eine „Gruppensuche nach Filter“ durchzuführen. Die Ergebnisse dieser Abfrage können als CSV- und PDF-Datei über den Button „Exportieren“ heruntergeladen werden.