Sachbearbeiter mit der IT Admin und Admin Rolle können unter dem Menüpunkt „Benutzer- und Rechteverwaltung“ neue Zugänge hinzufügen.
Klicken Sie hierfür auf den Button „Bearbeiten“ unter „Neuer Zugang“.
Geben Sie die eMail oder Benutzerkennung für die gewünschte Person an und vergeben Sie ein Passwort. Mit dem Pfeil Symbol können Sie ein zufälliges Passwort generieren. Achten Sie hierbei bitte auf die Passwort Vorgaben. Wählen Sie zuletzt noch die entsprechende Rolle des Mitarbeiters aus und bestätigen Sie die Eingaben mit „Daten speichern“.
Anschließend kann der Admin dem Mitarbeiter seine Zugangsdaten übergeben und der Benutzer kann sich mit den neuen Daten einloggen. Nach dem ersten Login des Sachbearbeiters erhält er eine Meldung, die ihn auffordert, sein Passwort zu ändern, dies führt zu einer erhöhten Sicherheit.