Prinzipiell ist es jedem Bund/Bundesland selbst überlassen, wie die Rollenverteilung unter den Sachbearbeiter*innen aufgeteilt wird. Es gibt keine technischen Grenzen, wie viele Mitarbeitende sich in einer Rolle befinden können.
Empfehlenswert ist jedoch, dass mindestens zwei Admins angelegt werden, um im Falle von Krankheit oder Urlaub eine Vertretung zu haben, sollte sich ein*e Mitarbeitende*r gesperrt haben oder ein neues Passwort benötigen.