Sachbearbeiter*innen mit der IT-Admin- oder Admin-Rolle können unter dem Menüpunkt „Benutzer- und Rechteverwaltung“ neue Zugänge hinzufügen.
Klicken Sie hierfür auf den Button „Bearbeiten“ unter „Neuer Zugang“.
Geben Sie die E-Mail-Adresse oder Benutzerkennung für die gewünschte Person an und vergeben Sie ein Passwort. Mit dem Pfeil-Symbol können Sie ein zufälliges Passwort generieren. Achten Sie hierbei bitte auf die Passwort-Vorgaben. Wählen Sie zuletzt noch die entsprechende Rolle der/des Mitarbeitenden aus und bestätigen Sie die Eingaben mit „Daten speichern“.
Anschließend kann der Admin dem/der Mitarbeitenden die Zugangsdaten übergeben und der/die Benutzer*in kann sich mit den neuen Daten einloggen. Nach dem ersten Login der/des Sachbearbeiter*in erhält diese*r eine Meldung, die dazu auffordert, das Passwort zu ändern. Dies führt zu einer erhöhten Sicherheit.