Für die Funktionen im Verwaltungsfrontend gibt es verschiedene Rollen. Diese bestimmen, welche Aufgaben ein Sachbearbeiter ausführen darf.
Während des Onboardings Ihrer Kommune bestimmen Sie, welche Mitarbeiter Adminrechte für das Frontend erhalten. Die sogenannten „Admins“ können eigenständig neue Mitarbeiter in verschiedenen Rollen anlegen und bei Bedarf ändern.
Es kann pro Sachbearbeiter nur eine Rolle vergeben werden.
Nur Lesen:
- Berechtigung für die Einsicht von Leistungsempfänger Daten
- Einsicht in Bedarfsgemeinschaften
- Keine Bearbeitungsrechte
Kasse-Lesen:
- Berechtigung für die Einsicht und den Export der Umsatzübersicht des Sammelkontos
- Keine Berechtigung zur Einsicht oder Bearbeitung von Leistungsempfänger Daten oder Bedarfsgemeinschaften
Kasse-Freigabe:
- Freigabe und Stornierung von Ad-Hoc-Aufladungen und Abbuchungen
- Keine Berechtigung zur Einsicht oder Bearbeitung von Leistungsempfänger Daten oder Bedarfsgemeinschaften
Basisnutzer:
- Berechtigung für die grundlegende Einsicht und Bearbeitung
- Anlage und Bearbeitung von Leistungsempfängern
- Anlage und Bearbeitung von Bedarfsgemeinschaften
- Änderungen von Daten des Leistungsempfängers
- IBAN-Freigaben bei einzelnen Leistungsempfängern
- Anstoßen von Ad-Hoc-Aufladungen und Entladungen
- Umhängen von Bezahlkarten
- Einreichung von Kartenkündigungen
- Einsicht in die Änderungshistorie
Freigeber:
- Alle Rechte des Basisnutzers
- Beschränkte Einsicht in den Admin-Bereich
- Freigabe und Stornierung von Ad-Hoc-Aufladungen und Entladungen
- Bestätigung von Kartenkündigungen
- Bestätigung von Änderungen des Bargeldabhebe-Limits
- Bestätigung von Freibeträgen
- Bestätigung von Postleitzahl-Freigaben
IT Admin:
- Verwaltung der Zugänge
- Änderung von Passwörtern
- Änderung der Rollen
- Entfernung von Zugängen
- Aufhebung von Loginsperren
- Keine Berechtigung zur Einsicht oder Bearbeitung von Leistungsempfänger Daten oder Bedarfsgemeinschaften
Admin fachlich:
- Verwaltung der Whitelists für Überweisungen und Lastschriften
- Freigabe von IBANs für Überweisungen
- Freigabe von IBANs für Lastschriften
- Keine Berechtigung zur Einsicht und Bearbeitung von
Leistungsempfänger Daten - Kein Zugriff auf sonstige Freigaben
- Kein Zugriff auf Benutzer- und Rechteverwaltung
Admin:
- Alle Rechte des Freigebers
- Einsicht in die Umsatzübersicht des Sammelkontos
- Freigabe von IBANs für Überweisungen
- Freigabe von IBANs für Lastschriften
- Zugang zur Benutzer- und Rechteverwaltung
- Verwaltung der Zugänge
- Änderung von Passwörtern
- Änderung der Rollen
- Entfernung von Zugängen
- Aufhebung von Loginsperren