Für die Funktionen im Verwaltungsfrontend gibt es verschiedene Rollen. Diese bestimmen, welche Aufgaben Sachbearbeiter*innen ausführen dürfen.
Während des Onboardings Ihres Bunds/Ihrer Bundesländer bestimmen Sie, welche Mitarbeitenden Adminrechte für das Frontend erhalten. Die sogenannten „Admins“ können eigenständig neue Mitarbeitende in verschiedenen Rollen anlegen und bei Bedarf ändern.
Es kann pro Sachbearbeiter*in nur eine Rolle vergeben werden.
Nur Lesen:
- Berechtigung zur Einsicht von Leistungsempfänger*innendaten
- Einsicht in Bedarfsgemeinschaften
- Keine weiteren Bearbeitungsrechte
Nur Lesen adaptiert:
- Berechtigung zur Einsicht von Leistungsempfänger*innendaten
- Einsicht in Bedarfsgemeinschaften
- Bezahlkarte schlummern und sperren
- Keine weiteren Bearbeitungsrechte
Kasse-Lesen:
- Berechtigung zur Einsicht und zum Export der Umsatzübersicht des Sammelkontos
- Keine Berechtigung zur Einsicht oder Bearbeitung von Leistungsempfänger*innendaten oder Bedarfsgemeinschaften
Kasse-Freigabe:
- Berechtigung für die Einsicht und den Export der Umsatzübersicht des Sammelkontos
- Freigabe und Stornierung von Ad-Hoc-Aufladungen und Abbuchungen inklusive Überweisungen vom Sammelkonto
- Eintragung einer Überweisung vom Sammelkonto auf ein beliebiges deutsches Konto
- Keine Berechtigung zur Einsicht oder Bearbeitung von Leistungsempfänger Daten oder Bedarfsgemeinschaften
Basisnutzer eingeschränkt:
- Berechtigung zur grundlegenden Einsicht und Bearbeitung
- Anlage von Leistungsempfänger*innen
- Anpassung der individuellen Beschränkungen (Bargeldbetrag, Freibetrag)
- Anlage und Bearbeitung von Bedarfsgemeinschaften
- Änderungen von Daten der Leistungsempfänger*innen
- Anstoßen von Ad-hoc-Aufladungen und Entladungen
- Umhängen von Bezahlkarten
- Einsicht in die Änderungshistorie
Basisnutzer:
- Alle Rechte des eingeschränkten Basisnutzers
- Berechtigung zur grundlegenden Einsicht und Bearbeitung
- Anlage und Bearbeitung von Leistungsempfänger*innen (Individuelle Beschränkungen, PLZ- und Händlerkonfiguration)
- Anlage und Bearbeitung von Bedarfsgemeinschaften
- Änderungen von Daten der Leistungsempfänger*innen
- IBAN-Freigaben bei einzelnen Leistungsempfänger*innen
- Anstoßen von Ad-hoc-Aufladungen und Entladungen
- Umhängen von Bezahlkarten
- Einreichung von Kartenkündigungen
- Einsicht in die Änderungshistorie
Freigeber eingeschränkt:
- Alle Rechte der eingeschränkten Basisnutzers
- Beschränkte Einsicht in den Admin-Bereich
- Freigabe und Stornierung von Ad-hoc-Aufladungen und Entladungen
- Bestätigung von Kartenkündigungen
- Bestätigung von Änderungen des Bargeldabhebe-Limits
- Bestätigung von Freibeträgen
Freigeber:
- Alle Rechte der Basisnutzers
- Beschränkte Einsicht in den Admin-Bereich
- Freigabe und Stornierung von Ad-hoc-Aufladungen und Entladungen
- Bestätigung von Kartenkündigungen
- Bestätigung von Änderungen des Bargeldabhebe-Limits
- Bestätigung von Freibeträgen
- Bestätigung von Postleitzahl-Freigaben
IT-Admin:
- Verwaltung der Zugänge
- Änderung von Passwörtern
- Änderung der Rollen
- Entfernung von Zugängen
- Aufhebung von Loginsperren
- Keine Berechtigung zur Einsicht oder Bearbeitung von Leistungsempfänger*innendaten oder Bedarfsgemeinschaften
Admin fachlich:
- Verwaltung der Whitelists für Überweisungen und Lastschriften
- Freigabe von IBANs für Überweisungen
- Freigabe von IBANs für Lastschriften
- Keine Berechtigung zur Einsicht und Bearbeitung von Leistungsempfänger*innendaten
- Kein Zugriff auf sonstige Freigaben
- Kein Zugriff auf Benutzer- und Rechteverwaltung
Admin:
- Alle Rechte des Freigebers
- Einsicht in die Umsatzübersicht des Sammelkontos
- Freigabe von IBANs für Überweisungen
- Freigabe von IBANs für Lastschriften
- Eintragung und Freigabe von Überweisungen vom Sammelkonto auf ein beliebiges Konto
- Zugang zur Benutzer- und Rechteverwaltung
- Verwaltung der Zugänge
- Änderung von Passwörtern
- Änderung der Rollen
- Entfernung von Zugängen
- Aufhebung von Loginsperren