Um den Verwaltungsprozess effizienter zu gestalten, können Änderungen des Guthaben und Limits der Bezahlkarten, Kartensperrungen oder Freibetragsänderungen nun auch für mehrere Leistungsempfänger gleichzeitig durchgeführt werden. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie Anpassungen für mehrere Nutzer gleichzeitig vornehmen möchten. So funktioniert es:
- Wählen Sie den gewünschten Filter:
Im Bereich „Leistungsempfänger bearbeiten“ können Sie unter „Gruppensuche nach Filter“ den passenden Filter auswählen. Dies ermöglicht es Ihnen, Leistungsempfänger schnell zu finden und auszuwählen. - Leistungsempfänger auswählen:
Klicken Sie auf das Pfeil-Icon, um einzelne Leistungsempfänger zu bearbeiten, oder markieren Sie mehrere Personen, indem Sie die Kästchen neben den Namen aktivieren. Wenn Sie alle Leistungsempfänger in der Tabelle auswählen möchten, können Sie das oberste Kästchen in der Überschriftenzeile anklicken. - Änderungen vornehmen:
Nach der Auswahl können Sie Änderungen vornehmen, indem Sie den gewünschten Button anklicken und die Anpassungen durchführen.
Wichtige Hinweise zur Freigabe:
Alle vorgenommenen Änderungen müssen von einer freigabeberechtigten Person im 4-Augen-Prinzip genehmigt werden. Die Freigabe erfolgt weiterhin wie gewohnt, um sicherzustellen, dass alle Änderungen korrekt durchgeführt werden.
Besonderheit bei der Änderung des Freibetrags:
- Änderungen des Freibetrags für einen einzelnen Leistungsempfänger erfolgen ohne zusätzliche Freigabe direkt.
- Bei gleichzeitiger Änderung des Freibetrags für mehrere Leistungsempfänger ist jedoch die Freigabe durch einen Freigeber oder Admin erforderlich. Diese Freigaben erscheinen unter dem Reiter „Freibeträge freigeben“ im Admin-Bereich und werden nach dem üblichen Freigabeprozess durchgeführt.
Mit dieser Funktion wird der Prozess der Verwaltung von Leistungsempfängern vereinfacht, während gleichzeitig die Sicherheit durch die Freigabepflicht gewährleistet bleibt.